Praktische informatie

Voorbereiding op Vakantiebeurs

Wij waarderen het enorm dat je als deelnemer aanwezig bent tijdens Vakantiebeurs en we je mogen ontvangen. We helpen graag bij de voorbereiding. Via jouw contactpersoon bij Jaarbeurs ontvang je een email met daarin unieke inloggegevens voor My Jaarbeurs.

Wat is My Jaarbeurs?
My Jaarbeurs zorgt ervoor dat je jouw deelname snel en efficiënt kunt voorbereiden. Je vindt alle nodige informatie op één plek en er staat een Exhibitor Checklist voor je klaar. Nog even op een rijtje wat je binnen My Jaarbeurs kunt vinden:

• Handige checklist inclusief deadlines
• Contract
• Marketing tools (online profiel, uitnodigingen, exposantentoegang)
• Praktische informatie (opbouw, data en tijden)
• Webshop voor al je bestellingen

Heb je vragen over jouw inloggegevens en/of My Jaarbeurs? De medewerkers van Customer Service helpen je graag verder!

Customer Service
Tel.:+31 (0)30 295 29 99
of  service@jaarbeurs.nl

Opbouw & afbouw

Opbouw
Eigen standbouw:
Maandag 5 januari: 07:00 – 20:00 uur
Dinsdag 6 januari: 07:00 – 20:00 uur
Woensdag 7 januari: 07:00 – 19:00 uur*

Inrichten Jaarbeurs standbouw/paviljoenen:
Woensdag 7 januari: 12.00 – 19.00 uur*

*Let op: Auto’s zijn de gehele dag niet toegestaan in de hallen. Je kunt wel bij de hallen parkeren en de auto uitladen. Je dient hiervoor eigen karren etc. mee te nemen

Afbouw
Eigen standbouw:
Zondag 11 januari: 17:00 – 22:00 uur
Maandag 12 januari: 07:00 – 17:00 uur

Jaarbeurs standbouw/paviljoenen:
Zondag 11 januari: 17:00 – 22:00 uur

Toegang exposanten tijdens beurs
8 januari van 08.00 – 18.00 uur
9 januari van 08.00 – 20.00 uur
10 januari van 08.00 – 20.00 uur
11 januari van 08.00 – 22.00 uur*

*Aansluitend afbouw

Overnachten in Utrecht

In samenwerking met diverse hotels in Utrecht is er een speciaal aanbod samengesteld voor de exposanten van Vakantiebeurs. Profiteer van scherpe tarieven en een comfortabel verblijf, op steenworp afstand van Jaarbeurs Utrecht! Bekijk de deelnemende hotels en boek direct je overnachting.